В Облік-НОТАІ впроваджено технологію "кубів"! Назва походить від терміна OLAP-куб. (OLAP-куб, On-Line Analytical Processing - інтерактивний аналіз даних, багатомірний масив даних, як правило, розріджений і тривалий що зберігається, використовуваний в OLAP. Може бути реалізований на основі універсальних реляційних СУБД або спеціалізованим програмним забезпеченням).
З кубами мені довелося зіткнутися багато років тому, коли був учасником команди з розробки продукту аналізу складських і торгових даних. В тому продукті створювалася окрема база, куди втягувалися і, під час цього втягування, готувалися дані з облікової системи. Окрема база робилася для того, щоб не заважати і не перевантажувати основну облікову систему складними і повільними запитами.
Коли дані були готові, то використовувався спеціальний компонент, який дозволяв ставити вимірювання і отримувати необхідні зрізи даних. При цьому користувач в процесі перегляду міг динамічно змінювати вимірювання і відповідно міг отримувати дані в тому або іншому вигляді. Користувач отримував можливість думати і генерувати ідеї в момент безпосереднього перегляду даних, при цьому динамічна візуалізація і була тим важелем, який дозволяв думати.
Давно хотілося використовувати цю технологію в Облік-НОТАІ. У нас це вийшло. Ви можете користуватися нею в трьох важливих звітах:
- Реалізація за період
- Надходження товару від постачальника за період
- Прибуток за період. Ідея полягає в наступному: ви можете задавати послідовність угруповання даних (вимірювання). Наприклад, у звіті реалізації ви можете працювати з п'ятьма вимірами:
- Склади / Магазини / Місця зберігання
- Контрагент-покупець
- Товар
- Контрагент-постачальник
- Менеджер / Продавець / торговий представник. Ви можете визначати:
- період
- послідовність угруповань,
- склад угруповань
- сортування даних
- фільтрацію даних в розрізі вимірювань (угруповань)
За допомогою одного звіту ви можете отримати їх безліч в потрібному для прийняття управлінських рішень вигляді.
У звітах працює деталізація. Всі цифри можна перевірити, скориставшись розшифровкою по рядку. Можна відкрити кінцеві документи і переконатися у вірності сум.
